1.Bilgilendirme
İşbu aydınlatma metni, Veri sorumlusu VossiDijital, formuna bilgilerini gönderen ilgili kişilere ait kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlemesi amacıyla hazırlanmıştır.
Aydınlatma Metni ile Kurum tarafından yürütülen faaliyetlerin KVK Kanunu’nda yer alan ilkelerle uyumlu olarak sürdürülmesi ve geliştirilmesi hedeflenmektedir.
2.İşlenen Kişisel Veriler ve Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz; fiziki evrak (elden teslim) aracılığıyla otomatik olmayan yöntemlerle ve online başvuru formunun doldurulması ya da video kayıt sistemi aracılığı ile otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
- KİMLİK VERİLERİ: Ad-Soyad
- GÖRSEL VE İŞİTSEL KAYIT VERİSİ: Fotoğraf, video kaydı(açık rızanın varlığı halinde)
- MESLEKİ DENEYİM BİLGİSİ: Meslek Bilgisi, Aldığı Eğitim ve Beceriler, Sertifikalar, Öğrenim Durumu, Diploma, Özgeçmiş, Gidilen Kurslar
- İLETİŞİM VERİLERİ: Telefon Numarası, E-Posta, Adres Bilgisi
- ÖZLÜK VERİLERİ: Çalıştığı Yer, Unvan, Meslek İçi Eğitim Bilgileri- Katılım Formları
3.Hukuki Sebepler ve Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, Kurumumuz tarafından aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenebilir. Kişisel verilerinizin işlenme amacında herhangi bir değişiklik olması halinde tarafınızdan ayrıca izin alınacaktır.
Hukuki Sebepler
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
-
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
veri işleme şartları ve ilgili mevzuat gereği aşağıda yer alan amaçlarla işlenmektedir.
Kayda alınan kişisel veriler yasa ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
Amaçlar
- Eğitim ve organizasyona katılacak kişilerin kimliğinin ve mesleki deneyim bilgilerinin belirlenmesi
- Etkinlik ve organizasyon faaliyetlerinin sürdürülmesi ve kayıt altına alınması
- Faaliyetler hakkında haber içeriklerinin oluşturulması
- Gerekli iletişim faaliyetlerinin yürütülebilmesi
Kişisel Verilerin Güvenliğinin ve Gizliliğinin Sağlanması
Kurumumuz, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır. İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde, Kurumumuz bu durumu en kısa sürede KVK Kurulu’na ve ilgili kişiye bildirecektir.
4.Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi
KVK Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca, kişisel verilerin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler re’sen veya ilgili kişi talebi üzerine Kurumumuz tarafından KVK mevzuatı gözetilerek hazırlanan saklama ve imha politikamıza göre uygun görülecek yöntemle imha edilir.
5.İlgili Kişinin Sahip Olduğu Haklar
KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, Kurumumuza başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
İlgili kişiler, kanun kapsamındaki başvurularını ve taleplerini, “https://vossi.com.tr/” web adresinde bulunan “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu”nu Türkçe olarak doldurarak;
Seyranbağları Mah.Bağlar Cad.46/8 Çankaya / ANKARA adresine kimliğinizle birlikte bizzat başvurabilir veya Noter kanalıyla gönderebilir.
Ya da volkankuluhan@gmail.com adresine kayıtlı elektronik posta aracılığıyla, ile iletebilir
Kurumumuz başvuru taleplerini Kanun’un 13. maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir.
İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde Volkan Kuluhan (Vossi Dijital) tarafından revize edilebilir. Revizyonun söz konusu olduğu hallerde ise, bu hususa ilişkin olarak tarafınıza bilgilendirme yapılacaktır.
Yukarıdaki kişisel verilerimin işlenmesi hakkında bilgi edindim.